Gestión de alquiler de vehículos

Control de reservas, contratos y flota de alquiler

Aplicación para empresas de alquiler de vehículos que necesitan organizar reservas, clientes, contratos, entregas, devoluciones, facturación, pagos, gastos y revisiones desde una única herramienta.

Permite conocer la situación de cada vehículo, gestionar su disponibilidad y mantener relacionada la actividad de alquiler con la documentación y el control económico de la empresa.

Clientes, empresas y vehículos

Centraliza la información necesaria para realizar reservas y contratos, manteniendo vinculados los datos del cliente con la flota disponible.

• Fichas de clientes particulares.
• Fichas de empresas y clientes corporativos.
• Ficha completa de cada vehículo.
• Consulta de disponibilidad y situación de la flota.
• Información relacionada con contratos, gastos y documentación.

Reservas y disponibilidad

Permite registrar reservas y organizar la disponibilidad de vehículos según las fechas, condiciones y servicios contratados.

• Creación y seguimiento de reservas.
• Consulta de disponibilidad por vehículo y periodo.
• Asignación de vehículo a cada reserva.
• Control de anticipos.
• Gestión de seguros, suplementos y servicios adicionales.
• Consulta de reservas pendientes, activas o finalizadas.

Entregas, devoluciones y contratos

Facilita la preparación de cada alquiler, el control de entrada y salida de vehículos y la generación de la documentación contractual.

• Registro de entregas y devoluciones de vehículos.
• Control de fechas y condiciones del alquiler.
• Control de combustible en entrega y devolución.
• Registro de kilómetros y control de excesos.
• Generación e impresión de contratos.
• Envío de contratos por correo electrónico.

Facturación, pagos y gastos

Relaciona cada contrato con su facturación y permite controlar cobros, gastos y ajustes económicos de la actividad.

• Facturación de alquileres.
• Envío de facturas por correo electrónico.
• Gestión de pagos y cobros.
• Registro de gastos vinculados a vehículos o contratos.
• Generación de facturas rectificativas.
• Consulta de información económica por cliente, vehículo o periodo.

Revisiones y caducidades

Permite llevar un control de revisiones y vencimientos para ayudar a mantener la flota disponible y con la documentación actualizada.

• Control de caducidades por vehículo.
• Registro de revisiones y mantenimiento.
• Seguimiento de fechas relevantes de la flota.
• Consulta de vehículos con revisiones o documentos próximos a vencer.

Gestión documental

Cada cliente, vehículo u operación puede incluir documentos relacionados para facilitar su consulta desde la propia ficha.

• Documentos asociados a clientes y empresas.
• Documentación de vehículos.
• Archivos vinculados a contratos, facturas y gastos.
• Consulta centralizada de documentación asociada.

Estadísticas y usuarios

Facilita el análisis de la actividad de alquiler y permite configurar el acceso de cada usuario según su función dentro de la empresa.

• Estadísticas mensuales y anuales.
• Información por clientes, empresas, vehículos y facturas.
• Consulta de actividad y resultados por periodo.
• Usuarios y permisos configurables por área del programa.
• Control de consulta, alta, modificación, eliminación y listados.
• Posibilidad de configurar distintos idiomas para los usuarios, cuando el proyecto lo requiera.