Gestión para clínicas

Gestión integral de la actividad de una clínica

Aplicación para clínicas y centros profesionales que necesitan organizar pacientes, citas, fichas clínicas, documentación, notas de entrega, facturación, compras y stock en una única herramienta.

La solución puede adaptarse a la forma de trabajo de distintas especialidades, como clínicas dentales, centros de dietética, ópticas, oftalmología u otros servicios profesionales que requieren seguimiento de pacientes y actividad asistencial.

Agenda y citas de pacientes

Permite organizar la agenda de la clínica y consultar de forma rápida la relación previa de cada paciente con el centro.

• Calendario diario, semanal y mensual.
• Gestión de citas de pacientes.
• Identificación de pacientes nuevos y pacientes con visitas anteriores.
• Consulta de la última visita o consulta registrada.
• Creación de revisiones sucesivas a partir de una cita anterior.
• Recordatorios de citas por SMS, si se configura el servicio de mensajería.
• Envío de felicitaciones de cumpleaños por SMS, si se activa esta funcionalidad.

Pacientes y documentación asociada

Centraliza la información administrativa y documental de cada paciente para poder consultarla desde su ficha o desde las operaciones relacionadas.

• Ficha completa de paciente.
• Histórico de visitas.
• Notas de entrega y facturas asociadas.
• Documentos e informes vinculados al paciente.
• Documentación procedente de aparatos o equipos de medición.
• Gestión documental desde la propia ficha del paciente.

Fichas clínicas adaptables

Las fichas clínicas pueden configurarse para recoger la información relevante de cada especialidad y de cada proceso de atención.

• Adaptación de campos y fichas a distintas especialidades.
• Registro de información clínica y seguimiento de consultas.
• Documentos e informes vinculados a cada paciente.
• Posibilidad de preparar documentos para su firma en tableta o dispositivo móvil, según la configuración implantada.

Notas de entrega y facturación

Gestiona la parte comercial y administrativa de los servicios prestados y de los productos suministrados.

• Creación de notas de entrega desde la ficha de paciente o desde el calendario.
• Facturación directa a pacientes o a empresas.
• Uso combinado de artículos de servicio y productos.
• Consulta de notas de entrega y facturas por paciente.
• Control de tipos de IVA, recargos, retenciones y descuentos.

Caja diaria

Facilita el control de cobros y caja diaria para conocer los importes registrados durante la actividad de la clínica.

• Control de caja por día o por periodo.
• Separación de importes cobrados en efectivo y con tarjeta.
• Consulta de cobros registrados.
• Apoyo al cierre y revisión diaria de caja.

Compras, gastos y proveedores

Registra compras, gastos y pagos para mantener controlada la relación con proveedores y acreedores.

• Pedidos, albaranes y facturas de compra.
• Gestión de compras de proveedores y gastos de acreedores.
• Control de pagos pendientes.
• Facturación de albaranes cuando sea necesaria.
• Control de IVA, recargos, retenciones y descuentos.
• Resúmenes de compras y apoyo para la preparación del modelo 347.

Artículos y stock

Permite controlar los productos utilizados o vendidos por la clínica y consultar sus existencias.

• Fichas de artículos con precios de venta y compra.
• Control de stock total y por producto.
• Consulta de existencias disponibles.
• Apoyo a la gestión de compras y reposición.

Estadísticas y usuarios

La información registrada permite consultar la evolución económica y operativa de la clínica, definiendo además el acceso de cada usuario.

• Estadísticas de ventas, compras, gastos, cantidades y beneficios.
• Medias y comparativas por periodos.
• Usuarios y permisos configurables por área del programa.
• Control de consulta, alta, modificación, eliminación y listados.